5月6日，永利皇宫 召开创建省级文明城区软件工作动员会，区委常委、宣传部长、教育工委书记黄良平，以及区直各部门、十街镇分管领导、联络员，区软件组成员共180多人参加了会议。会议由区委宣传部副部长、文明办主任高翔主持。会上，区软件组组长、档案局局长陈秀榕对创建省级文明城区软件材料工作进行指导和培训。
    最后，区委常委、宣传部长、教育工委书记黄良平作了动员讲话，对全区软件工作提出三点要求：一要思想上高度重视。省级文明城区的竞争十分激烈，各城区差距逐步缩小，特别是软件材料项目多、比重大、权数高，软件材料的质量和水平，将直接关系到我区创建工作成效的成败。各街镇、各单位一定要深化认识，进一步增强责任感和紧迫感，把收集、整理、上报软件资料的过程，当作是巩固成果、弥补不足、解决问题、改进工作的过程，全力以赴做好软件工作。二要工作上细致认真。软件收集上报时间跨度长，内容细致详尽，各街镇、各单位要克服消极厌战、马虎应付的思想，认真对照测评体系要求，整理2009年以来的相关软件材料，确保数据准确、内容真实、材料齐全、整理规范。重点把握好六个字：即贴切、全面、规范。三要组织上保障到位。做到一把手负总责，分管领导具体负责，精心组织，周密安排，切实推进软件资料收集报送工作。各单位要制定任务分工细案，确保责任到人。区软件组全体成员要切实担负起组织、协调、指导、审核等工作职责。各单位的软件工作进展和工作质量纳入创建督查，推动工作落实到位。